با توجه به پیشرفت روز افزون تکنولوژی در همه زمینه ها، سند ها و قرارداد ها نیز از این قاعده عقب نمانده اند و آن ها هم دچار تغییرات بسیاری شده اند. یکی از اصلی ترین تغییراتی که در تنظیم سند های مختلف اتفاق افتاده است، الکترونیکی شدن آن ها و همچنین استفاده از امضا های الکترونیکی برای تأیید آن ها است. البته که بسیاری از کاربران همچنان به دنبال پاسخ سؤال امضای الکترونیکی چیست می گردند و نگرانی هایی در مورد سوء استفاده از این امضا ها دارند. برای آشنایی بیشتر با امضای الکترونیکی تا انتها با وی پی ان رسلرز همراه باشید.
تعریف کلی امضای الکترونیکی
امضای الکترونیکی در واقع فناوری است که به افراد این امکان را می دهد تا اسناد دیجیتال را بدون هیچ گونه دخالت فیزیکی، امضا کرده و آن را تأیید و در آن ها شرکت کنند. به تعبیری دیگر به انواع تکنیک های الکترونیکی برای نایید قرارداد های هوشمند نیز گفته می شود. شما در قرار داد های هوشمند و دیجیتالی با استفاده از موس و یا قلم هوشمند خود در قسمت معلوم شده امضای الکترونیک خود را وارد می کنید.
باید به این نکته نیز اشاره نمود که امضا های الکترونیکی داری وضعیتی مشابه امضا های قانونی می باشند و به همان اندازه امضا های دست نویس لازم الاجرا می باشند. با این حال اگر بخواهید در قرار دادی از امضای الکترونیکی استفاده کنید، هر دو طرف باید از این موضوع رضایت داشته باشند تا بتوانید به جای قلم و کاغذ، از قرارداد های دیجیتالی و امضای الکترونیکی استفاده کنید.
اگر همچنان برای شما سؤال شده است که امضای الکترونیکی چیست و می خواهید بیشتر با این فناوری آشنا شوید تا انتها با ما همراه باشید تا به مزایای آن و همچنین تعریف امضای الکترونیکی بپردازیم.
تأیید قرارداد ها با استفاده از امضای الکترونیکی
امضای الکترونیکی به هر وسیله گفته می شود که با استفاده از آن به تأیید سند ها و قرارداد های مختلف می پردازید. به صورت معمول امضاهای الکترونیکی پذیرش را از طریق علامت هایی از طریق چک باکس ها، نام های تایپ شده یا تصاویر امضای پیوست شده اعلام می دارد. این علائم از نظر قانونی تأیید شده اند و لازم الاجرا می باشند.
امضا های دیجیتال بسیار متفاوت هستند، چرا که آن ها با زیر ساخت کلید شخصی یا PKI به تأیید می پردازند. این فناوری با ایجاد دو کلید منحصر به فرد برای شناسایی امضا کنندگان، احراز هویت دقیق تر را ممکن می سازد. با توجه به اینکه این روش شامل رمزگذاری کلید های می باشد، احتمال جعل کردن کمتری در آن وجود دارد. به همین دلیل است که بسیاری از شرکت ها برای تأیید اسناد بسیار مهم خود از امضا های دیجیتال استفاده می کنند.
مزایای استفاده از امضای دیجیتال و امضای الکترونیکی
- یکی از اصلی ترین مزایای موجود در استفاده از این فناوری ها، صرفه جویی در زمان می باشد. چرا که هر فرد در هر موقعیت جغرافیایی به راحتی می تواند با چند کلیک به تأیید سند های مختلف و قرارداد ها پرداخت.
- استفاده کمتر از کاغذ، می تواند یکی از مزیت های سازگار با محیط زیست باشد که با استفاده از امضای های دیجیتالی و الکترونیکی به راحتی می توان از حمل و نقل و همچنین هزینه های اضافی برای خرید کاغذ جلوگیری نمود.
- وقتی که شما یک قرارداد کاغذی را امضا می کنید، در صورت وجود اشتباه در آن، نمی توانید به هیچ عنوان آن را تغییر دهید ولی با استفاده از قرارداد های هوشمند این امکان وجود دارد که شما به راحتی به تهیه یک پیش نویس قرارداد جدید پرداخته و تنظیمات مورد نیاز را اعمال کنید. از طرفی هم با توجه به سیستم رمز گذاری که در امضا های دیجیتال استفاده می شود، امکان جعل آن بسیار کمتر است.
- با استفاده از امضا های الکترونیکی می توان رضایت بالاتری در مشتری ها ایجاد نمود. امضای قرارداد ها با استفاده از امضا های الکترونیکی برای اکثر کاربران یک شگفت خوشایند است. افراد بیشتر به صورت روز افزون به محیط های آنلاین برای تکمیل مراحل مستند سازی اقدام می کنند. البته که اپیدمی ویروس کرونا نیز یکی از عواملی بوده است که باعث گسترش این نوع از امضا ها شده است.
- کاهش فضای ذخیره سازی برای نسخه های سخت؛ با احراز هویت و همچنین امضای صحیح سند، شرکت ها با کاربران باید آن ها را ذخیره کنید. با استفاده از این فناوری، دیگر نیازی به استفاده از کاغذ و ذخیره نسخه های فیزیکی وجود ندارد و شما به راحتی می توانید از نسخه های دیجیتال استفاده کنید. همچنین قراردادی گم نمی شود و در صورت لزوم می توانید آن را به راحتی در بین قرارداد های موجود پیدا کنید.
کلام آخر
با توجه به توضیحات بالا، می توان گفت که به خوبی به سؤال امضای الکترونیکی چیست پاسخ داده شده است. البته لازم به ذکر است که استفاده از این امضا ها خیلی تفاوتی با امضای فیزیکی قرارداد ها نمی کند و فقط بخش قلم و کاغذ آن ها حذف شده است؛ بنابراین بهتر است در صورت نیاز، از امضا های دیجیتالی برای تأیید قرارداد ها استفاده کنید.
مقالات پربازدید این هفته :
آیا VPN سرعت اینترنت را کاهش می دهد ؟
چگونه پروتکل VPN به کیفیت کمک می کنند؟
خرید فیلتر شکن اینستاگرام برای آپلود پست و لایو و بالابردن سرعت
آربیتروم چیست ؟
